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Rechtsberatung & Finanzen

KI-Telefonassistent für Anwälte & Steuerberater

Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe in Ihrer Kanzlei rund um die Uhr entgegen, beantwortet häufige Fragen, erfasst Rückrufwünsche und neue Mandatsanfragen strukturiert. Auch bei Abwesenheit, in Besprechungen oder außerhalb der Bürozeiten bleibt Ihre Kanzlei professionell erreichbar.

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Anwaltskanzlei für Rechtsberatung und Finanzen – Mandatsannahme per KI rund um die Uhr
Rechtsberatung & Finanzen
Vorteile

Ihre Kanzlei, immer professionell erreichbar

Rund um die Uhr erreichbar

Ob während Verhandlungen, außerhalb der Öffnungszeiten oder am Wochenende — der Assistent nimmt alle Anrufe zuverlässig und professionell entgegen.

Neue Mandate strukturiert aufnehmen

Der Assistent fragt alle wichtigen Informationen ab und übermittelt sie digital — für eine schnelle, gezielte Bearbeitung durch Ihr Team.

Standardfragen direkt beantworten

Fragen zu Fristen, Honoraren, Unterlagen oder der Adresse werden automatisch beantwortet — ohne Ihr Team zu unterbrechen.

Rückrufwünsche mit Kontext

Anrufer hinterlassen eine kurze Beschreibung ihres Anliegens. So können Sie gezielt reagieren und Ihre Kanzlei effizienter organisieren.

Transkription & Nachvollziehbarkeit

Alle Anrufe werden automatisch transkribiert — übersichtlich, präzise und durchsuchbar für lückenlose Dokumentation.

Datenschutzkonform & vertrauenswürdig

Alle Gesprächsdaten werden DSGVO-konform und sicher in der EU gespeichert — maximale Verlässlichkeit und Vertrauen für sensible Mandantendaten.

Häufige Fragen

FAQ: KI-Telefonassistent in der Kanzlei

Ist die Vertraulichkeit der Mandantendaten gewährleistet?
Ja. Die Gesprächsdaten werden auf EU-Servern verarbeitet, mit Ihrer Kanzlei schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), und der Assistent erfasst nur die Angaben, die für die Bearbeitung der Anfrage nötig sind — im Einklang mit den berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten.
Kann der Assistent Erstanfragen vorqualifizieren?
Ja. Er erfasst strukturiert, worum es geht: Rechtsgebiet bzw. Steuerthema, Gegenstand der Anfrage, mögliche Fristen und Kontaktdaten. Ihr Team sieht auf einen Blick, welche Anfragen ins Profil der Kanzlei passen und welche Priorität sie haben.
Gibt der Assistent Rechts- oder Steuerauskünfte?
Nein, diese Grenze ist fest eingebaut. Der Assistent berät nicht inhaltlich — er organisiert. Bei fachlichen Fragen verweist er freundlich auf einen Beratungstermin und nimmt alle relevanten Informationen dafür auf.
Wie geht der Assistent mit Fristen und dringenden Fällen um?
Er fragt aktiv nach laufenden Fristen — etwa bei Bescheiden, Kündigungen oder Klageschriften — und markiert dringende Anliegen entsprechend. So landet der Fall mit ablaufender Widerspruchsfrist oben auf der Rückrufliste, nicht unten im Stapel.
Kann der Assistent Termine mit Mandanten vereinbaren?
Ja. Über n8n-Automatisierung bucht er Erstberatungen und Folgetermine direkt in den Kanzleikalender — mit unterschiedlichen Zeitfenstern je Terminart. Mandanten erhalten eine Bestätigung, Ihr Sekretariat behält den Überblick.
Wie aufwendig ist die Einführung in der Kanzlei?
Gering. Wir nehmen Ihre typischen Anrufanliegen und Formulierungen auf, konfigurieren den Assistenten und testen gemeinsam. Die bestehende Telefonnummer bleibt, Ihr Team braucht keine IT-Kenntnisse — in der Regel ist der Assistent nach wenigen Tagen einsatzbereit.
Vor Ort

Persönliche Betreuung in Rheinhessen

Kanzleien und Steuerbüros in Mainz, Worms und Alzey betreuen wir mit persönlichem Ansprechpartner — ebenso wie Mandanten-orientierte Beratung in Oppenheim und der Region Rheinhessen.

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